Nismogdrive.ru

Отчет о прибылях и убытках. Контроль финансов.

Делопроизводство в компании ООО Юнипродуктс СНГ

Ø Координация работы кассиров на заводе,

Ø Заполнение банковских документов,

Ø Создание плана наличных денег для банка,

Ø Резервирование авансовых отчетов для региональных сотрудников,

Ø Обеспечивание получение наличных денег.

3. Отдел

– отдел кадров. Позиция

– Администратор отдела продаж.

Обязанности:

Предоставлять требуемые бумаги, исполнять рекрутменские обязанности; обновлять, поддерживать и утверждать рабочие обязанности на той или иной позиции.

Основные задачи:

1. Проверка и ведение всей документации поступаемой от сотрудников компании (заявки на отпуск, работа с медицинскими страховками и больничными листами, расчет средств на командировки, обновление базы отпусков, подготовка статистических форм требуемых законом РФ);

2. Вести процесс рекрутмента (объявления о вакансиях, проведение интервью, предложения работы, проверка резюме, а также проверка всех счетов от рекрутменских компаний);

3. Поддерживать контакты с агенствами по подбору персонала, университетами, всеми сотрудниками компании.

4. Отдел

– юридический отдел. Позиция

– юрист.

Обязанности

:

Ø Обеспечивать юридическую поддержку сотрудникам компании (проверка контрактов, проверка наличия необходимых юридических докуменктов при подписании новых контрактов с Дистрибьюторами, юридическая помощь в деятельности специалистов по работе с клиентами);

Ø Помощь в разрешении вопросов в рекламных, маркетинговых правах и правах покупателей;

Ø Предоставление необходимых документов, касательно юридических корпоративных вопросов;

Ø Проведение восстановления долгов (составление требований, открытие судебных исков);

Ø Помощь в тяжбе других типах дел (гражданских, трудовых и т. д.)

5. Отдел

– отдел информационных технологий. Позиция– Старший IT менеджер.

Обязанности

:

Ø Координация работы пресональных компьютеров (антивирусные и защитные программы, обновление сайта, координация работы e-mail почты) компании и телефонной связи;

Ø Проверка инвентаря компании (закупка/обновление аппаратных средств ЭВМ, программного обеспечения и т. п.);

Ø работа и поддержка с обслуживанием, обеспеченное сетями компании;

Ø планирование бюджета для отдела.

6. Отдел

– маркетинг. Позиция

– Брэнд - менеджер.

Обязанности

:

Ø Анализ рынка потребителей и выявление потенциальных направлений развития брэнда компании;

Ø Исследование покупательского спроса, покупателей, их желаний и пристрастий;

Ø На основе анализа – изобретение и реализация/развитие новых брэндов, улучшение старых;

Ø «Продвижение» товара на рынок, проведение рекламный кампаний.

ООО “Юнипродуктс СНГ” Утверждаю

Ген. Директор

Номенклатура дел

На 2001 г. И.А. Сопин

г. Москва

Индекс Дела

Наименование дела

Срок хранения

Количество томов

Примечание

 

01 Отдел кадров

     

01 – 01

01 – 02  

Личные дела сотрудников

Кадровые приказы  

2 года после увольнения

постоянно

2

2

 
 

02 Юридич. отдел

     

02 – 01

02 – 02

02 – 03  

Устав

Пакеты документов дистрибьюторов

Учредительные документы (налоговые справки, постановления и т.д.)

Постоянно

2-3 года после уведомления о расторжении

постоянно  

1

3

2  

 
 

03 Отдел продаж

     

03 - 01

Помесячные отчеты результатов продаж

постоянно

2

 
 

04 Отдел маркетинга

     

04 – 01

04 – 02  

Ежегодные исследования рынка потребителей

Информация о конкурентах

постоянно

постоянно

2

1

 
 

05 Бухгалтерия

     

05 – 01

05 - 02

Отчетные документы (на списание)

Счета, платежки

5 лет

5 лет

3

5

 
 

06 Отдел IT

     

06 - 01

Копии счетов и договоров на покупку оборудования, зап. частей и т.п.

3 года

2

 
Перейти на страницу: 1 2 3